В ITE LLC Moscow завершен проект автоматизации торгового учета
О заказчике
ITE LLC Moscow — московский партнер компании ITE Group Plc
На сегодняшний день ITE LLC Moscow, образованная в 1992 году, является выставочной компанией № 1 в России. Из 200 ежегодных выставок и конференций, которые проводятся по всему миру, более 50 проходит в России. Ежегодно российские выставки и конференции, организатором которых является ITE LLC Moscow, собирают более 10 000 участников и 1 000 000 посетителей со всего мира.
Среди крупнейших проектов ITE LLC Moscow такие известные выставки: MITT («Путешествия и туризм»: 3-я по значимости туристическая выставка в мире ), MosBuild («Мосбилд»), MIOGE («Нефть и газ»), Motorshow (MIMS) («Мотор Шоу»), World Food Moscow («Весь мир питания»).
Выставки и конференции ITE LLC Moscow проходят при официальной поддержке соответствующих министерств и федеральных агентств, Администрации Президента, Государственной Думы, Правительства России, Правительства Москвы, Правительства Московской области, отраслевых ассоциаций.
Все мероприятия ITE LLC Moscow являются специализированными и предназначены для профессионалов. С целью повышения уровня своих мероприятий ITE LLC Moscow проводит тщательный анализ выставочного рынка.
До 2006 года в компании ITEдля автоматизации оперативного учета использовалась «самописная» система и MSExcel. Длительность процесса ввода новых заявок, отсутствие единой базы для генерации сводной отчетности побудили компанию искать автоматизированную систему для учета оперативной деятельности.
- Система должна обеспечить максимально быстрый переход на нее и соответственно, максимально быстрый возврат инвестиций
- Минимизация начальных затрат на покупку программного обеспечения
- Легкость интеграции с существующими системами бухгалтерского учета (1С Бухгалтерия 7.7).
После анализа всех требований Заказчик остановил свой выбор на системе 1С Торговля и Склад 7.7.
Проект внедрения проходил поэтапно. На первом этапе были собраны пожелания менеджеров, напрямую работающих с заявками и счетами. По результатам обследования было написано и утверждено техническое задание. Далее, в типовой конфигурации «Торговля и Склад» были сделаны доработки согласно техническому заданию. Особое внимание было уделено пользовательскому интерфейсу, так как процесс работы с программой не должен мешать основной работе менеджера по продажам. Одновременно были настроены механизмы переноса данных из предыдущих информационных систем (Excel, 1CБухгалтерия). Следующим большим этапом был этап по обучению пользователей и окончательной настройке интерфейса программы.
Сегодня все первичные документы вводятся в новой системе, разрабатываются механизмы переноса данных в бухгалтерскую систему.
